Digitalizarea începe cu stivuirea dosarelor cu șină

Chiar dacă nu prea se mai vorbește mult despre asta, căci ministerul s-a transformat în autoritate și a intrat în subordinea Economiei, care e ocupată, sărmana, cu creșterile negative, încă se lucrează în mod serios la digitalizare. Iar un prim pas pentru tot procesul ăsta de digitalizare e să fie depozitate undeva documentele Autorității, să se elibereze spațiu în clădire, să încapă toată digitalizarea. Motiv pentru care Autoritatea a organizat pe 23 decembrie, într-o pauză de la împodobit bradul, o frumoasă licitație publică, procedură simplificată, că nu-și bate nimeni capul de sărbători, în urma căreia a fost achiziționat un pachet de servicii, printre care „Întocmire și demersuri aprobare nomenclator arhivistic; Preluarea documentelor în vederea prelucrării la sediul beneficiarului; Prelucrarea arhivistică a unității arhivistice; Inventarierea unităților arhivistice; Selecționarea documentelor și arhivare fizică; Depozitarea documentelor conform prevederii Legii nr. 16/1996 a arhivelor Naționale și Organizarea dosarelor“. Licitația a fost câștigată de Digital Archiving Solutions SRL, pentru suma de 405.280 de lei plus TVA, urmând ca firma asta să facă ordine în toate documentele fizice ale Autorității pentru digitalizare. Practic, nu doar că vor avea băieții de la Autoritate mai mult spațiu, să depoziteze toată digitalizarea aia, pe care ulterior o vor împărți în tot sistemul public, dar vor afla și ce documente au în posesie, ordonat, arhivat, cum se face. Documente pe care, foarte posibil, le va putea consulta oricine, dacă va depune o cerere scrisă de mână, în dosar, cum se face.